学校校服采购的管理方案

2022学校校服采购的管理方案（精选5篇）

为了确保工作或事情能高效地开展，我们需要事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的2022学校校服采购的管理方案（精选5篇），希望能够帮助到大家。

为了加强学校校园文化建设，提升学校办学品质，更好地展示学生良好精神面貌，通过广泛征求家长、学生的意见，经学校校服采购委员会研究并报经相关部门批准，决定进行我校初、高中学生校服采购。此次校服采购由德昌中学家长委员会为主体进行公开招标。欢迎广大服装生产企业参与。

一、甄选项目

1.学生春秋装运动服（上衣+长裤）两套/生（10000套左右）。

2.学生夏装运动服（短袖T恤+薄长裤）两套/生(10000套左右)。

3.学生冬装运动服上衣（为内外两层可拆分运动服）一件/生(6000件左右)。

二、项目说明

（一）总体要求

1.符合我校办学理念，体现我校特色和标识。

2.符合中学生身份及年龄特点，美观、朴素、大方、得体、实用。

3.体现出当代中学生精神风貌，适合学校及其他场合穿着，集体穿着整体效果好。

（二）样式要求

1.样式简洁，文化氛围浓，突出学校特色。

2.不得侵害他人的知识产权。

（三）颜色要求

颜色明快，能体现积极健康向上的精神追求。

（四）安全质量要求

达到GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。

三、资质条件及证明材料

（一）资质条件

只允许服装生产企业直接参加，且必须具备以下各项条件。

1.具有独立法人资格。

2.办理了税务登记（包括国税、地税）。

3.注册资金在壹仟万元及以上。

4.无任何违法违规记录。

5.近5年内（以20xx年6月6日为准）有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服3个以上(包括3个)的成功案例。

（二）证明材料

必需全部具备以下材料。严禁弄虚作假，否则将被取缔参与竞标的资格，并在学校网站公示，该企业将永远不得参加我校的校服竞标。

1.法人资格证书复印件并加盖企业鲜章。

2.营业执照副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

3.税务登记证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

4.组织机构代码证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

5.无违法违规的相关证明材料（加盖企业所在地检察院鲜章）。

6.非法人代表参与报名的需提供法定代表人授权书原件及法人身份证复印件（复印件需法人手写签字并加盖企业公章）和本人身份证原件、复印件。

7.近5年内（以20xx年6月6日为准）有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服的成功案例3个学校（含3个）以上的合同原件及加盖企业鲜章的复印件。

四、报名及资格审查

（一）报名

1.报名时间：20xx年6月13日至20xx年6月20日

2.报名地点：四川省德昌中学南校区总务处

（二）资格审查

1.报名时递交符合资质条件的证明材料并由学校资质审核小组审查。

2.20xx年6月21日上午9:00公布通过资格审查名单。

五、甄选校服

（一）确定校服设计方案

1.经资质审查合格的企业，针对《项目说明》对校服的总体要求自行设计校服，于20xx年6月28日9:00-11:00递交校服设计方案彩色打印稿和校服设计方案电子文档到德昌中学南校区总务处唐老师处（联系电话：13981586761）。不按时递交设计方案的视为弃权，不得参与设计方案的后续甄选活动。

2.20xx年6月28日下午2:30召开“最美校服设计方案”评选会。参与甄选企业按照抽签顺序依次展示并讲解自己的设计方案，时间不超过20分钟。德昌中学校服采购工作委员会从中选定校服款式设计图：夏装、春秋和冬装运动服的款式设计甄选可分别选用不同参与甄选企业的设计款式。如：春秋运动服选用A企业的设计款式，夏装选用B企业的设计款式）。

3.20xx年6月28日下午校服设计款式展示结束后，学校服采购工作委员会立即进行合议并告知所有参与甄选企业学校确定的设计款式及相关补充要求。

（二）确定成衣样品

1.参与甄选的企业根据学校确定的款式及相关补充要求，依据自己对该图的理解，自行选择相应的布料、辅料及其他所需材料制作春秋装运动服、夏装运动服各一套，冬装运动服上衣一件的成衣样品。样品上不能出现任何反映企业名称的信息。

2.20xx年7月5日上午9:00提交校服成衣样品至德昌中学南校区科技楼学术报告厅，逾期不再受理。每家参与甄选的企业只能提供一种成衣样品方案，不得提供其他备选方案。

3.递交成衣样品的同时递交校服布料成份说明、质检证明、其他用材说明等。

（三）确定中标企业

本次校服采购由德昌中学校服采购工作委员会设最高限价。

1.校服展示流程及要求：

（1）投标企业抽签决定展示顺序并由学校校服采购委员会做好登记。

（2）在每家企业的成衣样品上贴上抽签决定的序号。

（3）评委亲自查看校服的布料、款式等。

（4）德昌中学校服采购工作委员会组织身材适中的男、女生作为成衣样品的试穿模特，并按照企业抽签顺序一次性全面展示一家企业的成衣样品。

（5）在模特展示成衣样品的同时企业可以进行说明和讲解，时间不超过10分钟。说明和讲解不得透露企业的名称信息。

2.评委的组成及投票方式。

（1）为保证甄选的公开、公平、公正，德昌中学校服采购工作委员会组织由学校行政代表、教师代表、家长代表和学生代表共同组成投票委员会。

（2）投票委员人员临时随机抽取。

3.所有投票结束后，由德昌中学校服采购工作委员会统计票选情况，按得票多少确定参与甄选企业的排名。

4.若排名位居前三名的企业赞成票得票率都超过50%，则进入报价环节。

5.若排名位居前三名的企业赞成票得票率有未达到50%的，则对该三家企业中未达到50%者进行再次投票，投票后若该三家有两家及以上的赞成票得票率达到50%，则达到50%者进入报价环节。若投票后赞成票得票率仍有两家未达到50%，则此次招标终止。

6.报价及中标办法。< ……此处隐藏994个字……质量不合格产品流入校园。

招投标时，需查验供货企业是否具有由第三方检测机构（辽宁省纤维纺织检测中心）出具的与采购产品相对应的委托检验合格报告。

5、招标工作结束后，由学校资产设备处提供《中标通知书》给学生处，由学生处代表学校与中标企业签订集团采购合同，应于7月放假前完成学生校服集团采购合同的签订工作。

6、我校在完成集团采购后应组织进货验收检验，检验合格后方可提供给学生使用。并在采购合同签订后与第三方检测机构(辽宁省纤维纺织检测中心或铁岭市技术质量监督局)签订验货检验委托合同。现场抽样工作应在供货企业生产结束后立即组织实施，并由我校、第三方检测机构、供货企业三方人员共同参加。验货检验应为逐批抽样检验，做到高标准、全覆盖、确保产品质量安全。第三方检测机构应在校服投入使用前向我校出具产品检验报告。

质量验收由学生处与第三方检测机构签订合同，按合同进行检测（费用由供货方提供）。

7、新生入学后由学校计财处统一收费，按财务工作要求支付给企业。

五、加强校园宣传教育和内部管理

新生入学期间，我校要采取多种方式，做好宣传教育工作。对在校师生加大国家法律、有关质量的法规规定以及高校各项规章制度、“黑校服”鉴别方法、“黑校服”危害知识等的宣传教育，增强学生自我保护意识和能力，提高防范“黑校服”侵害的自觉性。我校要进一步加强内部管理，采取有效措施防范“黑校服”流入校园。

六、加强监督检查工作

我校20xx年度学生校服集团采购工作全程要有学校纪检监察处人员监督检查。

七、建立贫困生校服援助机制

我校要关注贫困学生生活，采取有效措施，开通帮扶贫困生绿色通道，建立解决贫困学生校服的有效机制。要联合供货企业，加大对贫困学生校服的帮扶力度，按新生数的2%资助贫困生，确保贫困学生穿上合格校服。

为进一步提高我校学生校服的质量，加强我校学生校服质量监督管理，切实维护学生和家长的利益，做好我校校服采购工作，根据《中山市直属中小学校、幼儿园新一轮校服（园服）采购与管理工作实施方案》（中教体〔20xx〕17号）文件精神，特制订我校新一轮中小学校服采购选取招标代理的办法。

一、成立学生校服采购选取招标代理采购小组

组长：

组员：

职责：

1、根据学校师生代表和学生家长代表在款式、套数、质量等级等方面的需求开展招标工作，组织实施我校校服采购招标工作；

2、委托政府采购招标代理机构，依照采购操作规范程序，以公开招标的形式确定学校校服供应资格供应企业 。

3、对校服供应企业进行监督和管理，履行与中标供应商签订的采购合同，负责本校校服质量的验收及售后服务的跟踪和汇报，受理学生、家长和社会对校服有关问题的投诉，及时向供应企业反馈, 协调处理。

二、选取招标代理机构的办法：

（一）招标机构代理条件

1、有招标代理机构资质；

2、服务态度良好；

3、信誉良好，无投诉记录。

（二）选取办法

选取过程由学校纪检委员（曾鹏）全程监督，全场录像。

1、在政府采购平台选取10家招标代理机构；

2、有5个评委各选一家，共选出5家；

3、5个评委随机选取1个评委，在5家企业中，通过抓阄随机选取1家作为招标代理机构，负责我校校服采购招标工作。

为进一步确保我校学生校服质量安全，保障学生和家长的切身利益，根据《雨花台区中小学校服采购管理意见》，依据学校校服采购实施办法，经学校研究决定，拟对20xx级我校新生校服实行公开、公平、公正的比选采购，学校特公开向社会校服生产企业进行校服比选采购。

一、项目名称：

雨花台中学20xx级新生校服采购项目

二、比选内容

新生军训服一套；夏季校服两套；秋季校服两套；冬季校服一套。

（1）军训服一套：姜黄迷彩短袖（棉含量不低于95%），胸前学校标识Logo，姜黄迷彩长裤涤棉面料。

（2）夏季校服二套：同款式，浅灰色T恤（棉含量不低于95%），胸前学校标识Logo，深蓝长裤（棉含量不低于60%）。

（3）秋季校服二套：同款式，运动长袖上衣为麻灰+藏青色插红色、袖子镶红白色条，胸前学校标识Logo，深蓝长裤，镶红白色条（棉含量不低于70%）

（4）冬季校服一套：上衣面料95%聚酯纤维，5%氨纶，红色和深蓝相拼胸前学校标识Logo，里料100%聚酯纤维，加反光条。裤子面料95%聚酯纤维5%氨纶复合摇粒绒。

三、校服材料技术标准要求：

1、校服安全与质量必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-20xx《中小学生校服》等国家标准。

2、所用材料不退色、不缩水，甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家《中小学生校服》（GB/T31888-20xx）标准。

四、比选人资质要求

1、（1）营业执照副本原件及复印件；

（2）法人身份证原件及复印件或代理人身份证原件及复印件和授权委托书

（3）比选人必须是原生产商并提供相关材料

（4）比选人证明具备本项目相应产品的生产、销售与售后服务能力的材料。

（5）比选人必须保证供货及时，服务快捷、品质可靠、调换灵活及时，为特殊身材的学生来校量身订做。

2、具有20xx年—20xx年良好的相关经营业绩和商业信誉，无任何违法违纪等不良商业行为记录。

五、比选所需材料

1.各单件服装的明细报价及总报价,总价不超过1100元人民币（报价表格见附件1）

2.产品质量承诺书；

3．产品售后服务承诺书；

4. 必须提供比选人自产的雨花台中学校服实物样品及质监部门的检验报告。

注：以上资料一式3份，于比选时现场递交给评比小组。

六、报名须知

报名时间：20xx年6月20日8:00—17：00（逾期不补报）

报名地点：雨花台中学高中学生工作处办公室

报名流程：提交资质材料和投标保证金人民币贰万元，比选人最终未中标的投标保证金全额无息退还给比选人；比选人中标后在7—10日内未签订合同的，投标保证金不予退还；中标比选人签订合同后投标保证金自动转为合同履约保证金。

比选时间：另行通知

比选地点：雨花台中学高中学生工作处办公室

七、采购期限

协议服务期原则上不超过3年。

八、评比及中标企业确定

由校服采购管理领导小组负责评比，采用综合评分法，对参加比选厂家现场评分，得分最高者为中标单位。